Ufficio Segreteria - Affari Generali e Istituzionali

L'Ufficio assicura la legittimità dei provvedimenti, svolge una funzione di supporto ai vari organi istituzionali del Comune e presidia la materia degli affari generali e del protocollo.

Competenze

L'ufficio si occupa di:

  • informativa agli amministratori e ai responsabili di servizio tramite divulgazione di notizie e normative
  • svolge una Attività di raccordo tra Sindaco, Giunta, Gruppi Consiliari;
  • segue la Gestione contratti;
  • gestisce gli Archivi corrispondenze;
  • Protocollo generale e gestione/smistamento della corrispondenza in entrata;
  • Pubblicazioni Albo Pretorio Comunale; Notifiche;
  • Gestione dell’iter relativo ai procedimenti amministrativi in ordine agli atti della Giunta e del Consiglio Comunale;
  • Approntamento, registrazione e pubblicazione degli atti deliberativi emanati dalla Giunta e dal Consiglio Comunale;
  • Registrazione e pubblicazione delle determinazioni assunte dai Responsabili di Servizio;
  • Archiviazione e catalogazione di tutti gli atti comunali comprese le determinazioni sindacali e dirigenziali;
  • Assegnazione alloggi popolari;
  • svolge compiti di supporto organizzativo alle funzioni del Segretario Generale;
  • Espletare ogni altra attività affidata dal segretario Generale di carattere istruttorio, inerente alle funzioni dello stesso.

Tipologia di organizzazione

Ufficio

Orari di apertura

  • Dal lunedì al venerdì dalle ore 10,00 alle ore 13,00
  • lunedì dalle ore 15,30 alle ore 18,30
  • mercoledì dalle ore 15,30 alle ore 18,30

Area di riferimento

Area amministrativa contabile

Piazza Giacomo Matteotti, 11, 61040 Fratte Rosa PU, Italia

Telefono: 0721777113
Telefono: 0721777200
Email: ragioneria@comune.fratte-rosa.pu.it
Email: comune.fratte-rosa@provincia.ps.it

Responsabile

Persona

Caterina Silviotti

Istruttore Amministrativo

Sede principale

Municipio di Fratte Rosa

Piazza Giacomo Matteotti, 11, 61040 Fratte Rosa PU, Italia

Telefono: 0721777113
Telefono: 0721777200
Email: comune.fratte-rosa@provincia.ps.it
PEC: comune.fratte-rosa@emarche.it

Contatti

  • Telefono: 0721777113
  • Telefono: 0721777200
  • Email: comune.fratte-rosa@provincia.ps.it

Pagina aggiornata il 24/04/2024